1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:
Heinz Kox Hydraulik GmbH
Am Selder 20
47906 Kempen
Deutschland
Telefon: +49 2152 2066-0
E-Mail: info@kox-hydraulik.de
Internet: www.kox-hydraulik.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- verwendeter Browser und
- verwendetes Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie einen sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten und technische Fehler oder Angriffe erkennen und nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Nach Angaben unseres Hosting-Anbieters wird die in den Server-Logfiles gespeicherte IP-Adresse nach 24 Stunden anonymisiert. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Soweit dogado personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen auf unserer Website keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien ein.
Insbesondere verwenden wir keine Dienste wie Google Analytics, Google Ads oder Meta/Facebook Pixel.
Soweit für den technischen Betrieb unserer Website unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung der Website bzw. ihrer technischen Funktionen erforderlich ist.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Sollten wir zukünftig nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, werden diese nur nach vorheriger Einwilligung verwendet, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
4. Social Media
Auf unserer Website sind keine Social-Media-Plugins, Social-Media-Pixel oder vergleichbaren Technologien von Facebook, Instagram oder anderen sozialen Netzwerken eingebunden.
Soweit unsere Website einfache Links zu externen Internetangeboten oder sozialen Netzwerken enthält, wird eine Verbindung zu dem jeweiligen externen Anbieter grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der anschließend aufgerufenen externen Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Unternehmens- und Funktionsangaben sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation sowie der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.
Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung oder Aufbewahrung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Microsoft 365
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung des E-Mail-Dienstes können personenbezogene Daten durch Microsoft verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Absender- und Empfängerdaten, Kommunikations- und Metadaten sowie Inhalte der E-Mail-Kommunikation.
Soweit Microsoft personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann je nach eingesetztem Dienst und technischer Bereitstellung nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
6. Verarbeitung von Daten von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern sowie deren Ansprechpartnern.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und geschäftliche Kontaktdaten,
- Unternehmen und Funktion,
- geschäftliche Kommunikationsdaten,
- Angebots-, Auftrags- und Vertragsdaten,
- Liefer- und Leistungsdaten sowie
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Abwicklung von Aufträgen und Verträgen, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner verarbeitet werden oder die Verarbeitung der Pflege und Durchführung geschäftlicher Beziehungen dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung und Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
Zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern können – abhängig vom jeweiligen Geschäftsvorgang – insbesondere gehören:
- IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister,
- dogado GmbH als Hosting-Dienstleister,
- Microsoft im Rahmen von Microsoft 365,
- Banken und Zahlungsdienstleister,
- Steuerberater und sonstige berufliche Berater,
- Transport-, Versand- und Logistikdienstleister sowie
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den Anforderungen des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die davon betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Dies betrifft insbesondere handels- und steuerrechtlich relevante Geschäftsunterlagen.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Für die Server-Logfiles gelten die unter Ziffer 2 genannten Speicher- und Anonymisierungsfristen.
9. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
10. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Unabhängig davon können Sie sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Website, unserer Datenverarbeitungen, der eingesetzten Dienstleister oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.
Stand: September 2026